Điều khoản dành cho Thành viên

0. Phạm vi áp dụng & Định nghĩa

Điều khoản này điều chỉnh quan hệ giữa Câu lạc bộ Nhật Ngữ CTUT ("CLB", "chúng tôi") và cá nhân đăng ký tham gia ("Thành viên", "bạn"), khi truy cập/ sử dụng hệ thống của CLB, tham gia hoạt động, sự kiện, hoặc sử dụng các tiện ích nội bộ.

• "Hệ thống" gồm website, ứng dụng, cổng thành viên, kênh truyền thông, công cụ điểm danh và các dịch vụ số do CLB vận hành.
• "BCN" là Ban Chủ Nhiệm, cơ quan quản trị và đại diện CLB.

1. Điều kiện & Duy trì tư cách thành viên

• Hoàn tất đăng ký theo hướng dẫn; cung cấp thông tin trung thực, chính xác và cập nhật.
• Tuân thủ Điều khoản này, Nội quy CLB, quy định Nhà trường và pháp luật Việt Nam.
• BCN có quyền tạm ngưng hoặc chấm dứt tư cách thành viên nếu phát hiện gian lận, vi phạm nghiêm trọng hoặc không khắc phục sau khi đã được nhắc nhở hợp lý.

2. Quyền lợi

• Tham gia các hoạt động học thuật, giao lưu văn hoá do CLB tổ chức/đồng tổ chức.
• Truy cập tài liệu học tập, minigame và tiện ích nội bộ theo phạm vi được cấp.
• Được ghi nhận điểm tham gia, thành tích, xếp hạng theo quy chế công bố.
• Được hỗ trợ định hướng học tập, thông tin học bổng/cơ hội khi phù hợp.

3. Mục đích & Ý nghĩa

• Tuân thủ nguyên tắc, quy định hoạt động của CLB và pháp luật Việt Nam.
• Nâng cao chất lượng hoạt động, sinh hoạt và sự kiện của CLB.
• Mang lại lợi ích thiết thực cho thành viên và khách mời tham dự.

4. Đối tượng & Phạm vi áp dụng

Áp dụng cho toàn bộ thành viên, cộng tác viên và khách tham dự các hoạt động của CLB Nhật Ngữ CTUT.

5. Quy tắc ứng xử

6. Tổ chức thực hiện

• Ban Chủ nhiệm và các trưởng ban có trách nhiệm phổ biến nội quy.
• Mọi thành viên phải tuân thủ; vi phạm sẽ bị nhắc nhở, đình chỉ hoặc bồi thường thiệt hại nếu có.
• Nội quy có hiệu lực từ ngày 02/10/2024, và có thể được sửa đổi, bổ sung khi cần thiết.

7. Tổ chức thu quỹ CLB

• Thành viên chính thức bắt buộc đóng 50.000 VNĐ/năm học.
• Không đóng quỹ sẽ không được khen thưởng hoặc cấp giấy chứng nhận thành viên.

8. Nghĩa vụ & Quy tắc ứng xử

• Tôn trọng BCN, giảng viên, diễn giả và các thành viên khác; không quấy rối, xúc phạm, kỳ thị.
• Bảo vệ tài sản chung; giữ vệ sinh, an toàn tại khu vực hoạt động; tuân thủ hướng dẫn an toàn.
• Không chia sẻ thông tin nội bộ (tài liệu, dữ liệu sự kiện, liên hệ) khi chưa được BCN cho phép bằng văn bản hoặc qua kênh chính thức.
• Không mạo danh, giả mạo thông tin hoặc thay mặt CLB làm việc với bên thứ ba khi chưa có uỷ quyền bằng văn bản.
• Tuân thủ quy định về sở hữu trí tuệ và bản quyền khi sử dụng tài liệu của CLB/đối tác.

9. Điểm danh, Thành tích & Liêm chính học thuật

• Điểm danh qua QR hoặc phương thức được công bố; mỗi tài khoản chỉ sử dụng bởi đúng chủ sở hữu.
• Điểm/thành tích được tính theo quy chế đã công bố. BCN có quyền kiểm tra, đối soát và điều chỉnh sai sót kỹ thuật khi có bằng chứng hợp lý; kết quả điều chỉnh sẽ được thông báo.
• Nghiêm cấm gian lận (quét hộ, dùng nhiều tài khoản, can thiệp kỹ thuật…). Vi phạm có thể bị hủy kết quả, cảnh cáo, tạm đình chỉ hoặc chấm dứt tư cách thành viên tuỳ mức độ.
• Thành viên có quyền khiếu nại quyết định xử lý trong vòng 07 ngày kể từ ngày thông báo; BCN sẽ xem xét và phản hồi trong thời hạn hợp lý.

10. Bảo vệ dữ liệu cá nhân

• Dữ liệu cá nhân (ví dụ: họ tên, MSSV, liên hệ, lớp/khoa, lịch sử tham gia, điểm danh) được xử lý cho mục đích quản lý thành viên, tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ, và cải thiện hoạt động của CLB.
• Căn cứ pháp lý xử lý: sự đồng ý của bạn; thực hiện quyền, nghĩa vụ theo nội quy/điều khoản; hoặc theo yêu cầu pháp luật khi áp dụng.
• CLB không bán/chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba không liên quan. Việc chia sẻ với đơn vị đồng tổ chức, nhà tài trợ, nhà cung cấp dịch vụ (ví dụ: nền tảng điểm danh, email, lưu trữ) chỉ thực hiện theo hợp đồng hoặc thoả thuận bảo mật phù hợp, trong phạm vi cần thiết.
• Quyền của bạn: yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, xoá; rút lại sự đồng ý; khiếu nại về việc xử lý dữ liệu. Yêu cầu sẽ được xử lý theo quy trình của BCN và quy định pháp luật hiện hành.
• Nghiêm cấm trích xuất trái phép, phát tán công khai hoặc xâm nhập hệ thống. Hành vi vi phạm có thể bị xử lý kỷ luật và/hoặc chuyển cơ quan có thẩm quyền.
• Thời hạn lưu trữ: trong thời gian bạn là thành viên và một thời gian hợp lý sau đó để đối soát (trừ khi pháp luật yêu cầu thời hạn khác).

11. Truyền thông, Hình ảnh & Sở hữu trí tuệ

• Khi tham gia sự kiện, bạn có thể xuất hiện trong ảnh/video tư liệu của CLB cho mục đích truyền thông giáo dục, phi thương mại. Nếu không đồng ý, vui lòng thông báo trước cho BCN để được hỗ trợ sắp xếp hợp lý.
• Tài liệu do CLB phát hành thuộc sở hữu của CLB/đối tác cấp phép; bạn chỉ được sử dụng cho mục đích cá nhân, không sao chép/phân phối thương mại khi chưa có chấp thuận bằng văn bản.

12. Miễn trừ & Giới hạn trách nhiệm

• Hệ thống có thể gián đoạn do bảo trì, sự cố kỹ thuật hoặc sự kiện bất khả kháng. CLB nỗ lực khắc phục trong khả năng hợp lý nhưng không bảo đảm không gián đoạn tuyệt đối.
• Trong phạm vi pháp luật cho phép, CLB không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại gián tiếp, hệ quả hoặc lợi nhuận bị mất phát sinh từ việc sử dụng hệ thống, trừ khi do lỗi cố ý của CLB.

13. Khiếu nại & Giải quyết tranh chấp

• Khi có khiếu nại, vui lòng liên hệ BCN trước để được giải quyết nội bộ thiện chí trong vòng thời hạn hợp lý kể từ ngày phát sinh sự việc.
• Nếu không đạt thoả thuận, tranh chấp được giải quyết theo pháp luật Việt Nam tại cơ quan/tòa án có thẩm quyền.

14. Hiệu lực, Sửa đổi & Thông báo

• Bằng việc sử dụng hệ thống/đăng ký thành viên, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với Điều khoản này.
• BCN có thể cập nhật Điều khoản khi cần. Thông báo sẽ được đăng tải trên hệ thống/kênh chính thức; bản cập nhật có hiệu lực kể từ ngày công bố, trừ khi quy định khác.
• Nếu một điều khoản bị coi là vô hiệu/không thể thực thi, các điều khoản còn lại vẫn có hiệu lực.

15. Liên hệ

Nếu cần hỗ trợ, vui lòng dùng mục Liên hệ trên trang chủ hoặc gửi email: caulacbonhatnguctut@gmail.com.