Hướng dẫn dành cho Thành viên

0. Mục đích & Phạm vi

Tài liệu này hướng dẫn quy trình sử dụng hệ thống và tham gia hoạt động của Câu lạc bộ Nhật Ngữ CTUT (“CLB”). Khi có khác biệt, Điều khoản dành cho Thành viên là văn bản ràng buộc và được ưu tiên áp dụng.

1. Đăng ký & Xác thực

Email/Mật khẩu: Truy cập mục Thành viên → Đăng ký → điền thông tin chính xác → xác thực email → đăng nhập.
Đăng nhập Google: Chọn “Đăng nhập với Google” → cấp quyền cần thiết → hệ thống tạo/đồng bộ tài khoản.
Hoàn tất hồ sơ: Sau lần đăng nhập đầu tiên, nếu còn thiếu trường bắt buộc (họ tên, MSSV, khóa học…), hệ thống yêu cầu bổ sung trước khi tiếp tục sử dụng.
Khuyến nghị: Ưu tiên email @student.ctuet.edu.vn. Nếu lỗi xác thực, liên hệ BCN tại mục Liên hệ.

2. Tham gia sự kiện

Xem chi tiết tại mục Sự kiện (thời gian, địa điểm, mô tả, yêu cầu chuẩn bị).
Nhấn Đăng ký nếu còn suất; khi hết chỗ, chờ BCN mở thêm hoặc đợt khác.
Cập nhật số điện thoại/email chính xác để BCN liên hệ khi có thay đổi (địa điểm, lịch).
Huỷ/đổi đăng ký: Thực hiện trước giờ chốt (nếu được bật). Sau giờ chốt, yêu cầu huỷ có thể bị từ chối để bảo đảm công tác hậu cần.

3. Điểm danh bằng QR

Truy cập mục Sự kiện trên trang Thành viên. Tìm sự kiện bạn đã đăng ký và đang ở trạng thái Đang diễn ra.
Nhấn nút Quét điểm danh (màu tím) để hiển thị mã QR cá nhân dành riêng cho sự kiện đó.
Xuất trình mã QR cho Admin để quét. Mã này có tính bảo mật cao, tự động thay đổi sau mỗi 30 giây và chỉ có hiệu lực cho chính bạn.
Giữ màn hình mở cho đến khi nhận được thông báo "Điểm danh thành công! 🎉" hiển thị trên thiết bị của bạn. Hộp thoại QR sẽ tự động đóng khi hoàn tất.
Nếu có lỗi phát sinh hoặc không thấy nút quét, hãy báo ngay cho BCN tại khu vực check-in để được hỗ trợ điểm danh thủ công.
Liêm chính: Không quét hộ, không chia sẻ mã/thiết bị; mỗi tài khoản chỉ sử dụng bởi đúng chủ sở hữu. Vi phạm có thể bị hủy kết quả, cảnh cáo hoặc đình chỉ tham gia.

4. Tài liệu & Minigame

Tải tài liệu theo cấp độ (N5 → N1) hoặc theo chủ đề; ưu tiên bản PDF/slide.
Sử dụng Minigame (Memory/Quiz) để ôn luyện; bảng xếp hạng (nếu có) sẽ cập nhật định kỳ và có thể được đối soát khi cần.
Nếu link hỏng/nội dung sai, báo BCN qua mục Liên hệ để được xử lý.
Tài liệu thuộc sở hữu của CLB/đối tác cấp phép; chỉ dùng cho mục đích học tập cá nhân, không sao chép/phân phối thương mại khi chưa được phép bằng văn bản.

5. Hồ sơ cá nhân

Cập nhật họ tên, số điện thoại, ngày sinh, mã lớp, khóa học… thường xuyên và chính xác.
Thông tin dùng để liên hệ, ghi nhận thành tích, cấp chứng nhận khi đủ điều kiện.
Lịch sử thay đổi được lưu để đối soát; yêu cầu chỉnh sửa/xoá sẽ xử lý theo Điều khoản.

6. Bảo mật tài khoản

Đổi mật khẩu trong khu vực Thành viên; dùng mật khẩu mạnh, không chia sẻ cho người khác.
Quên mật khẩu: sử dụng chức năng đặt lại qua email đã đăng ký.
Đăng nhập Google: có thể liên kết để đăng nhập nhanh; quản lý quyền truy cập trên tài khoản Google của bạn.
Thông báo ngay cho BCN nếu nghi ngờ truy cập trái phép để được hỗ trợ khoá/tái cấp quyền.

7. Quản lý sự kiện (nâng cao)

Đăng ký/huỷ đăng ký vui lòng thực hiện trước 2 tiếng khi bắt đầu sự kiện.
Xem kỹ yêu cầu chuẩn bị, vị trí và thời gian; đến sớm để hoàn tất check-in.
Theo dõi trạng thái điểm danh: chưa dăng ký / đã đăng ký / đã tham dự /chưa tham dự trong trang sự kiện.
Xem lịch sử sự kiện đã tham gia và kết quả điểm danh trong mục lịch sử.

8. Thành tích & Chứng nhận

Xem điểm tích luỹ, tỉ lệ tham gia, cấp độ thành viên trong mục Thành tích.
Xem biểu đồ hoạt động theo tháng/loại sự kiện trong mục Phân tích.
Chứng nhận/thư khen (nếu được cấp) có thể xem/tải tại mục Chứng nhận; BCN có thể xác minh thông tin trước khi cấp phát.

9. Tiện ích cho thành viên

Minigame (Memory/Quiz) để ôn luyện kiến thức.
Mã QR Điểm danh bảo mật và tiện lợi cho từng sự kiện.
QR Scanner để quét xem nhanh thông tin tài liệu hoặc thông báo.
Tải tài liệu học tập theo cấp độ/chủ đề.

10. Thông báo & Truyền thông

Theo dõi thông báo qua email và kênh chính thức của CLB (xác thực, đặt lại mật khẩu, cập nhật sự kiện…).
Khi tham gia sự kiện, bạn có thể xuất hiện trong ảnh/video phục vụ truyền thông giáo dục, phi thương mại. Nếu không đồng ý, vui lòng thông báo trước cho BCN để được hỗ trợ.
Góp ý/báo lỗi qua mục Liên hệ trên trang chủ.

11. Bảo vệ dữ liệu & Quyền của bạn

Dữ liệu cá nhân được xử lý để quản lý thành viên, tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ và cải thiện trải nghiệm. Chi tiết xem tại Điều khoản – Bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Bạn có thể yêu cầu truy cập/chỉnh sửa/xoá hoặc rút lại sự đồng ý theo quy trình của BCN.

12. Hỗ trợ

Cần trợ giúp? Hãy vào mục Liên hệ hoặc xem Điều khoản dành cho Thành viên.